Parece óbvio para muitas pessoas, entretanto a Flylady enfatiza que devemos usar uma agenda. Isso ocorre porque há vários tipos de pessoas. Alguns anotam tudo na agenda, é automático fazer anotações e consultar as anotações. Estas são as pessoas extremamente organizadas. Outros anotam, mas nem sempre conseguem fazer de modo consistente nem se lembram de consultar a agenda. Outros ainda acham que não é necessário, que se lembrarão de todos os compromissos.
Dessa forma, a Flylady costuma fazer propaganda de um calendário que ela desenvolveu com espaços grandes para a organização da família toda. Esse calendário deve ficar num local visível na casa para que a família não se esqueça de olhar o que foi agendado e se lembre de anotar os compromissos. Não estou fazendo propaganda dos produtos dela, não recebo nada por isso e nem conheço os produtos. O que gostaria de compartilhar é a efetividade de se ter uma agenda e anotar os compromissos. O sistema dela é bom, independente da propaganda. Quando anotamos, liberamos espaço na nossa mente para assuntos mais importantes e ao saber que está tudo anotado ficamos despreocupados, o que alivia bem a ansiedade.
Ainda não tenho uma super organização. Estou aprendendo. Tento ao máximo cumprir com meus compromissos pois tenho várias atividades para organizar e sempre ganho tempo quando consigo ver todas as minhas atividades e agrupá-las de acordo com algum critério que me economizará algum tempo. Além disso, consigo marcar novos compromissos sem sacrificar os anteriormente assumidos e sem causar urgências, o que me alivia de estresse.
Em Mary Kay consigo me organizar com o pouco tempo disponibilizado por causa da agenda. As vezes consigo agendar compromissos bem distantes e não perder o rumo. Consigo fazer novos agendamentos. Uma consultora sem agenda ainda terá muito a aprender. A minha agenda possibilita que meu negócio nunca pare. Na reunião com minha Diretora Nacional, ela ensinou que devemos ter agenda para 15 dias. De fato algumas vezes já tenho agendamento para até um mês, consigo valorizar cada espaço de tempo que tenho. Diz Mary Kay Ash que uma consultora sem agendamento está fora do negócio. Acredito ser verdade, meu negócio sempre está girando por causa da minha agenda. Quando não tenho agendamento, coloco atividades que gerarão agendamento de faciais ou sessões. Simples. E é algo que garante a continuidade do negócio. Minhas horas para Mary Kay são poucas mas extremamente bem aproveitadas devido ao agendamento. Consigo até agendar plano B caso algo saia errado e se não conseguir cumprir toda a agenda, consigo arrumar um espaço nos dias posteriores para cumprir aquele compromisso. Não me estresse, faço novos agendamentos, nem que fiquem um pouco distantes. E consigo lembrar de cada um porque consulto a agenda. As vezes falho, é bem verdade, mas ter uma agenda facilita a vida.
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