Eu descobri que as listas são maravilhosas para sermos donas do nosso tempo. Mary Kay Ash propôs a lista das seis coisas mais importantes e eu me guio por listas. Comigo funciona tão bem que raramente tenho problemas com protelação e com prioridades. É que nem sempre priorizo o importante, como deve acontecer com a maioria de nós. Mesmo assim termino minhas prioridades e isso já é um bom sinal.
O questionário do Christian Barbosa segue na linha das pessoas que não conseguem terminar o que propôs para o dia e precisa fazer hora extra ou levar trabalho para casa. Não tenho esse tipo de problema. No meu serviço principal consigo terminar tudo que me proponho para o dia. Não concordo com horas extras, pois se tivermos que ficar horas a mais, duas hipóteses devem ser consideradas. Ou nos perdemos com questões não prioritárias ou o serviço é muito para um dia de serviço, o que está errado. Tudo deve ser equilibrado, inclusive as horas que dedicamos para o trabalho e nossa vida pessoal. Então não terminar por protelação é falta de responsabilidade do funcionário. Não terminar por excesso é falta de responsabilidade do gestor, que não soube passar atividades dentro do limite possível e nem soube dividir bem as tarefas. É normal que as vezes há mais serviço do que mão de obra, então é necessário saber trabalhar com prioridades e indicar ao funcionario o que é prioritário. Errado é exigir o impossível e ainda avaliar mal o funcionário que culpa alguma tem que o gestor não sabe passar atividades. Indica que o gestor é péssimo em gestão de tempo, não o funcionário.
Em Mary Kay também tenho meu planejamento e o sigo. A regra é a mesma, distribuo atividades dentro do tempo disponível. Não quero fazer em uma hora o que deveria ser feito em oito horas. Seria falta de responsabilidade minha. Elaboro um plano dentro do possível. E sigo esse plano. Então a questão não só envolve se você consegue fazer tudo o que planeja, mas se tem uma visão realista do que é possível dentro do prazo em questão. Planejar a mais não funciona. Planejar a menos não funciona. Por isso que nenhum plano deve ser inflexível. Ele se ajusta à realidade, ao que de fato é possível.
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