Especifique a meta

O que eu quero?  Tenho que determinar meus objetivos com o maior número possível de detalhes. Christian fala da etapa da criação mental: escolha o local,  roteiro e transporte.

Qualquer criação tem início em nossa mente. Até uma casa que é tão concreta começa de uma idéia.  Você imagina onde quer sua casa, quantos cômodos,  jardim, quintal, horta, pomar... Você pode imaginar cada detalhe de acabamento, imagina os moveis... Então se passar essa idéia para o arquiteto ele também vai planejar primeiro, fará uma planta, por último é que se iniciará a construção.

Vai precisar de fundamentos, então no começo você não verá quase nada, mas aos poucos a casa vai tomando formato daquela ideia que primeiro você teve.

Sem essa ideia inicial talvez nunca a casa se concretize. O mesmo ocorre para cada um dos nossos objetivos. Se não tivermos bem clara e específica nossa meta, talvez jamais cheguemos a concretizar.  Deve ser por isso que muitas pessoas não terminam o que começam.

Quando eu quis o CPE sabia exatamente onde queria chegar. Nada me faria desistir até eu conseguir. Sabia que não seria assim tão imediato.  Fazendo a comparação com a casa,  eu nem ao menos tinha o terreno. Então tive que batalhar primeiro pelo "terreno". Mas a ideia do que queria estava bem nítida.

Metas SMART

Christian Barbosa enfatiza enfatiza a importância das metas bem especificadas.  Ele não é o único a falar das metas SMART,  isso porque não basta ter um sonho e uma meta. Você deve ir além,  e nada melhor do que ter algum método.

Muitas pessoas se perdem pela falta de método e Christian deixa bem claro que agir por agir as vezes não leva a lugar algum. O mesmo ensina Mary Kay. As vezes caminhamos tanto e quando vemos paramos no mesmo local.  Isto quer dizer que caminhamos em roda.

O método SMART consiste em saber o que se quer (a meta deve ser especifica), mensurável,  alcançável,  relevante e com tempo certo para acontecer.

Meta aponta caminho, a estrada segura é o planejamento

Ter um sonho ou uma meta é um bom começo,  pois sabemos onde queremos chegar, é um caminho a ser seguido. No entanto, precisamos do planejamento.  Ele é comparado a uma estrada segura a percorrer.

Então quem quer usar bem seu tempo, vive bem o agora para vencer os desafios. O agora é importante porque você jamais percorrerá a estrada e chegará ao destino se agora você não estiver em algum ponto dessa estrada. Nesse momento, pessoas que sabem onde querem chegar estão em algum ponto da estrada, estão vencendo os desafios e seguindo na direção que traçaram.

Pouco importa o hoje ou amanhã,  aconselha Christian Barbosa. Use bem o seu tempo agora. O agora determina seu amanhã,  se chegará ou não na meta.

Então que tal planejar chegar de um ponto A ou ao ponto B, isto é,  de onde você está agora para onde você quer chegar?

O que gostaria de conseguir em minha vida daqui a dez anos?

Já se imaginou dez anos depois, em 2.026? O que terá realizado? Como será sua vida?

Não sou muito boa em pensar em datas tão distantes, mas é bom pensar em como será nossa vida. Será a mesma ou teremos progredido de alguma maneira?

Um bom exercício é pensar em como éramos dez anos atrás.  Em 2006. Progredimos?  Mudamos alguma coisa?

Eu tenho muito a agradecer a Deus porque nesses dez anos realizei muito do que almejava. Nos dez anos anteriores então?  De 1996 a 2006 realizei muito. Fiz minha faculdade, fiquei fluente em inglês,  tirei certificado internacional, estudei na PUC, estudei na Cultura Inglesa, estudei na Alumni. Passei em dois concursos públicos.

De 2006 para cá fiz Pós graduação,  trabalhei em várias cidades diferentes, fiz FATEC, comecei na Mary Kay é já tenho feito meus progressos na Mary Kay.

Será que estarei escrevendo o blog? Será que terei novidades em Mary Kay e estarei falando de realizações na Carreira Mary Kay? Espero que sim. Mas não cabe a mim apenas esperar, pois tenho que fazer se quero algum resultado e progresso.  Amo tudo isso. Quem sabe volto daqui a dez anos para contar...

Usar o tempo para realizar meus objetivos ou perseguir metas impostas pelos outros ou pelas circunstâncias?

Mais tempo para que? Essa é uma ótima pergunta. Muitas pessoas até conseguem se organizar e ter mais tempo. E então perseguem metas impostas por outros ou pelas circunstâncias.  Metas e sonhos são individuais, cada um quer algo deferente. E isso depende de nossos anseios pessoais. Será que sempre escolhemos por nós ou pelos outros?

Um exemplo é a propaganda. Ela nos induz a fazer várias coisas que não queremos. Será mesmo que preciso de uma casa maior? De um carro? De um casamento?  Enfim, são vários os produtos que nos impõem,  e se perguntarmos para nós mesmos,  muitas vezes não significa nada para nós,  mas temos que fazer porque a sociedade e as pessoas que estão ao nosso redor querem dessa maneira. Muitas vezes não nos atende, mas fazemos para impressionar os outros, ou para mostrar que podemos mais que nosso vizinho.

E eu pergunto: para que? É realmente algo valioso para mim?  Eu faço pelos meus anseios verdadeiros ou pelo outros?

O mesmo ocorre com as circunstâncias.  Podemos culpa-las ou podemos usá-las com desculpa.  Preciso fazer tal coisa por causa de tal circunstância.  Será mesmo?

Acredito que o mais fundamental em nossas vidas é um diálogo interno, sobre o que é importante para nós e usar o nosso precioso tempo prioritariamente com o importante.

Estabeleça o sonho da sua vida e dedique esforços para sua realização

Afinal para que mais tempo? Para realizar o sonho da sua vida. Cada um tem um sonho diferente. Uns sonham,  mas não ousam nem dizer qual o sonho, tal o medo do fracasso, de nunca realizar esse sonho. Outros sonham,  mas não fazem nada para realizar. Outros sonham e buscam alcançar o sonho, mesmo que não realizem por completo,  eles progridem muito. Alguns nem sonham,  esses perderam a graça do viver. Apenas sobrevivem. Não importa a que categoria pertença,  nunca é tarde para dar uma reavivada, para desenterrar as habilidades e potencial que existe dentro de você.

Os que nem sonho tem devem voltar a acreditar e pensar em um sonho. Em algo que querem na vida. Apenas descobrir isso é um passo.

Os que sonham e têm medo de não realizar devem ter apenas uma meta. Encarar esse medo e verbalizar seu sonho. É o primeiro passo.

Os que sonham,  até estão mais avançados porque ao menos verbalizam o que querem mas não fazem nada para realizar, devem estabelecer um plano de ação.  Ter um plano de ação já é um começo.  Tentar atingir a primeira pequena meta do grande plano já é o primeiro passo real rumo à realização sonho.

Os que sonham e buscam alcançar esse sonho estão de parabéns.  Com certeza já deram muitos passos em direção ao que almejam. Estão em fase de afiar o machado, aperfeiçoarem o que já começaram.  Ter um plano bem organizado. E devem apenas progredir, pois como disse Conrado Adolfo há 100% de chance de conseguir se você prosseguir e não parar. Mary Kay Ash também dizia que o segredo da realização é começar e não parar. Eu acredito mesmo que qualquer um que começar e persistir chega a patamares muito bons. Eles com certeza se movem, não ficam estáticos e mesmo que não cheguem no grande sonho,  ao menos progridem muito, muito mais do que quem não tomou atitude alguma.

A atitude, que é o esforço em direção à realização do sonho, determina a altitude, como já dizia Mary Kay Ash.

Qual a meta que desejo alcançar nos próximos 24 meses?

Christian Barbosa é outro autor que enfatiza a importância das metas. Ele explica que precisamos de mais tempo por um propósito. Caso contrário,  não há razão para se propor a ter mais tempo.

Então a meta serve para dar um norte para as pessoas. Quem não sabe onde quer chegar, qualquer caminho serve. Mas se eu sei o que eu quero para o próximo ano, posso me programar bem melhor. Isso vale tanto para metas profissionais como para metas pessoais.

Uma consultora pode ter metas de aperfeiçoamento. No próximo ano ela pode querer ter o melhor atendimento ao cliente possível.  Isso inclui saber atender bem. Conhecer bem os produtos para indicar algo que se encaixe perfeitamente a necessidade do cliente.  Ter uma pronta entrega adequada para atender os clientes no momento que precisarem. E por aí vai.

Ela também pode ter metas de carreira e formação e times.  Isso inclui iniciar pessoas na carreira para que outras pessoas possam ter a mesma oportunidade de ganhos com venda e com a carreira. Acompanhar as iniciadas para que elas possam se beneficiar da experiência da iniciadora.  Transmitir seu conhecimento de atendimento e de produtos. Transmitir seu conhecimento sobre a carreira. Enfim,  as metas podem ser as mais variadas. Mas o importante é ter meta.

Por exemplo, se no próximo ano a meta é fornecer o melhor atendimento, é nesse ano que ela precisa atender muito, para aprender com a experiência.  Deve acompanhar as reuniões,  para aprender com a experiência das outras consultoras e da Diretora. Deve ler livros a respeito, assistir  a vídeos,  ouvir podcasts, ir a eventos, seminários,  palestras.  Se ela conseguir tempo para tomar essas atitudes,  provavelmente alcançará a meta. É simples.  Mas só faz isso quem tem meta.

Gestão de tempo é solução de problemas

Consoante Christian Barbosa o tipo responsável na gestão do tempo encontra soluções quando surge alguma dificuldade. Ele prefere pensar na melhor alternativa e não perder tempo reclamando nem tentando apontar culpados.

Tenho trabalhado bastante isso no meu mindset. Ao invés de focar na dificuldade ou no problema,  focar na solução.   As dificuldades ou problemas são inevitáveis,  sempre teremos que lidar com eles, então a gente ganha tempo quando rapidamente pensa em soluções em vez de perder tempo reclamando.

Pensar em soluções é um exercício muito bom. Vejo como novos desafios que minha inteligência tem que superar. Quanto mais difícil,  mais me desafia e mais tenho que encontrar Boas soluções.  Todos têm inteligência, pois Deus nos fez a sua Semelhança.  Então o que nos diferencia é o quanto treinamos,  então o quanto mais temos desafios,  melhor para afiar nossa capacidade de resolver problemas. Ficamos mais inteligentes. Bom, não é?

Tem gente que ama apontar culpados por seus problemas. Tem gente que realmente contribui para nossos problemas, mas definitivamente não são os culpados de nossos problemas, nem ficar apontando vai resolver alguma coisa. Na maioria das vezes piora. E isso acaba sendo ponto de vista. Será que alguém contribuiu para seu problema ou para sua evolução?  Será que contribuíram para seu problema ou te ajudaram a ver um  caminho melhor?  Será que não estão te ajudando a ver uma solução?  Será que não estão te ajudando na sua capacidade de solucionar problemas?

Então só temos a agradecer, ao invés de apontar culpados.

O tipo responsável na gestão do tempo é diretor do seu próprio destino

Ele tenta resolver as situações pela seguinte ótica: "O que posso fazer para evitar essa urgência? O que poderia ter feito para obter melhores resultados?  Como poderia ter delegado tarefas de forma mais eficaz?"

Essa questão de ser responsável ao invés de responsabilizar os outros é frequente e por isso devemos prestar atenção nisso. Temos a tendência de achar que nossa situação é do jeito que é por causa de certas pessoas, certas circunstâncias,  mas estamos errados. Nós sempre temos uma escolha. Nem que seja afastar-se de certas pessoas e circunstâncias,  nem que seja impondo limites, sendo assertivos,  temos sim escolhas e somos os responsáveis por elas. E muitas vezes a gestão de tempo depende dessas escolhas.

As urgências podem ser evitadas na maioria dos casos. Então é nossa responsabilidade encontrar formas de evitar urgências.  Temos que colocar nossa criatividade e mente para funcionar no sentido de encontrar soluções.  Bom quando nossa mente está concentrada em encontrar soluções.

Nossos resultados sempre podem ser melhores. Tanto que há uma parábola na Bíblia em que um multiplicou seu talento, enquanto outro foi mediano e o outro deixou ali inalterado. A diferença nunca esteve no talento em si, mas nas escolhas de cada um deles. Um se perguntou o que poderia fazer para obter melhores resultados e de fato obteve. Essa pergunta não nos impõe limites, ela abre avenidas a nossa frente. Muitas vezes nosso maior problema são os próprios limites que nos impomos. Achamos que não temos tempo e pronto. O talento fica ali escondido, inalterado. Que pena, pois a maioria das pessoas não usa suas habilidades na potência que de fato possui.

Delegar tarefas é de suma importância pois talvez impomos limites porque só contamos com o nosso próprio tempo, quando na verdade delegar tarefas alarga nossas possibilidades e alcance.  A eficácia na hora de delegar tarefas se aprende aos poucos, delegando. No início é difícil,  achamos que temos que fazer tudo pessoalmente. Com o tempo descobrimos que precisamos delegar, precisamos de ajuda e isso é ótimo,  pois tem tanta gente precisando de uma renda extra, é também uma maneira de ajudar pessoas.

Como é o tipo responsável na gestão do tempo?

Segundo Christian Barbosa ele escolhe ganhar mais tempo. Faz o importante e não o circunstancial, ignora o que pode ser mudado e foca o que pode ser melhorado.  Sorte é para amadores. O responsável conquista seu próprio sucesso graças a suas escolhas e decisões.

Muitas pessoas simplesmente dizem não ter tempo como uma desculpa para tudo. Tempo é uma escolha,  assim como quase tudo na vida. Quando tiramos o circunstancial, com certeza ganhamos mais tempo. E tirar o circunstancial também é uma escolha.

Para os inconformados de plantão,  esta dica do livro é realmente boa: ignorar o que não pode ser mudado.  Acho muito difícil,  pois quero melhorar tudo. Mas a verdade é essa, não há o que negar. Podemos até ter esperança,  tentar algumas vezes, mas é burrice continuar a dar murros em ponta de faca.  Tenho para mim que três vezes é o número mágico. Três tentativas e então ignoro.  Três perdões e então afasto. Não podemos mudar nada exterior a nós,  apenas mudamos nós mesmos.

Outra dica de ouro: focar no que pode ser melhorado.  Se já tentou e viu que o caminho ali não tem saída boa,  então olhe para o outro lado. Foque em algo que realmente pode ser melhorado.  Que vai se beneficiar com sua contribuição. Foque no que vale a pena em vários aspectos, não apenas o econômico.  Pois como sempre digo, eu tenho que viver bem agora. Se algo me incomoda, será mesmo que tenho que focar nisso?  Será que não tenho que focar no que me dá bem estar? No que tem condições de andar para frente ao invés de retroceder?

Por isso concordo que quem é bem sucedido raramente foi por sorte. Essa pessoa fez escolhas. Tomou decisões. Foi responsável com seu tempo para utilizá-lo em tarefas importantes e que o levariam rumo ao alvo. Dificilmente uma pessoa bem sucedida não teve meta. Não foi sorte, foi uma meta e caminhar em direção dela.

Meu resultado

Todas as questões do livro sobre as quais refleti fazem parte de um  teste que tem no livro "Voce Dona do seu Tempo". O Christian Barbosa divide as tarefas em importante, urgente e circunstancial. Ele explica que o importante deve ser prioritário,  então nossa agenda deveria ser composta na sua maioria de atividades importantes.  O urgente deveria ser evitado,  por isso cuidar do importante é tão necessário.  O circunstancial são tarefas que nos fazem perder tempo, portanto deveriam ser praticamente eliminadas.

Meu resultado foi de 46% importante; 26% urgente; 26% circunstancial. Não está muito mal. O ideal seria 70% importante; 25% urgente e 5% circunstância.

Pelo jeito ainda tenho que aprender muito sobre gestão do tempo.

Estabeleça metas específicas e os passos para alcançá-las

Não adianta nada gerir o tempo se não há uma meta para ser alcançada.  Mais tempo para que? Ficar mais próximo da família?  Dar melhores condições para a família?  Ser independente financeiramente e gastar o tempo com um sonho em específico?

Toda pessoa deveria ter um sonho. E as metas tem que ter prazo determinado: curto, médio e longo. Sonhe o mais alto que puder,  mas seja realista e saiba que esse será conquistado no longo prazo. Nada de ansiedade, nada de querer ver resultados rápido.  Paciência.  O grande sonho não se alcança honestamente muito rápido.  Então ele é um sonho de longo prazo. Mas para alcançar o que almeja tem que sair do lugar. O que nos leva a planejar no médio e curto prazo.

Muitas consultoras da Mary Kay escolhem essa carreira para ter flexibilidade de horário e poderem ficar mais tempo com os filhos, já que a consultora pode atender em horários que encaixem na sua rotina.  Ela pode ter o sonho de ser Diretora Nacional e chegar no Seminário em uma limusine,  ter um salário que muitas autoridades nem sonham em ter.  Mas é óbvio que não conseguirá no curto prazo. Tem que pensar no longo prazo. Então o caminho é dividir em metas menores.

Primeiro ela terá que ser uma Consultora. Então suas metas de curto prazo devem ser ser consultora estrela, ser consultora sênior.  Suas metas de médio prazo podem ser tornar - se uma Diretora, ganhar o carro rosa, as viagens... enfim, ela deve ter claro em sua mente que não será Diretora Nacional agora, nem amanhã,  nem no próximo mês ou próximo ano.

Muitas pessoas não alcançam seus sonhos pelo excesso de ansiedade. Nem todos alcançam seus sonhos,  mas pelo menos quem tenta avança,  quem planeja e age sai do lugar. O Flávio Augusto escreveu algo bem interessante: se um  conseguiu, estatisticamente todos são capazes.  Se somos capazes,  o que nos impede? Primeiramente nossa crença de que só aqueles conseguiram e nós não vamos conseguir. Depois, a falta de planejamento das metas de curto, médio e longo prazo.  Sem isso, ninguém sai do lugar.

Antecipe-se

Deixar para a última hora a conclusão de muitas atividades a que você se propôs só o deixará estressado.  Gerência de tempo é antecipar - se e surpreender.

 Dessa questão proposta por Christian o que me chamou a atenção foram as muitas atividades. Nem sempre você não deu conta de algo, simplesmente você se propôs a fazer mais do que cabia no espaço de tempo.  Sempre digo que não cabem 8 horas em 1 hora.  Portanto, se você tem atividades para 8 horas,  então não prometa que fará em uma hora, nem tampouco se proponha a isso.  Muito pelo contrário,  você deve se planejar com espaço de tempo, pois urgências sempre ocorrem, por mais organizado que você seja.

Por isso,  não assumo responsabilidade que não posso cumprir. Assumo o que posso, mesmo que tenha que trabalhar arduamente, mas o que não posso simplesmente recuso, ou peço para que me ajudem nas prioridades. Ou aumentem o prazo. É algo bem lógico e que evita muito estresse desnecessário.

O segundo ponto da questão é deixar para a última hora. Não faça isso.  Planejamento exige antecipação.  Se meu prazo é amanhã, então hoje já estou me preparando e se possível hoje já está pronto. Muito provavelmente, dependendo da complexidade da tarefa, já estou me preparando dias ou até meses antes.

Antecipar-se torna tudo fluido, agradável,  sem estresse.

Reserve tempo para o esporte, lazer e as atividades pessoais

Certamente a boa gestão do tempo inclui várias atividades para manter uma vida equilibrada. Assim, é muito importante dedicar tempo para as atividades que você gosta de fazer. Cada um tem uma preferência,  não é possível seguir uma regra. Tem gente inclusive que ama seu trabalho de modo que ele acaba sendo um lazer.

Atividade física é de suma importância para todos. Se você não gosta de esportes,  não precisa necessariamente praticar um esporte,  qualquer outra atividade física já está valendo.  Quem pratica uma atividade física tem mais disposição e acaba tendo mais tempo do que aquele que vive cansado e não consegue sair da frente da TV quando está de folga. Quem vive cansado também demora mais nas atividades diárias,  então os benefícios de praticar uma atividade física são enormes. Eu aproveito o dia a dia para fazer atividades físicas,  por mais que não pareça fazer diferença,  na maioria das vezes escolho subir as escadas a pegar elevador,  andar para fazer compras, enfim, mesmo que a pessoa pense que não tem tempo, com boa vontade sempre dá para encaixar alguma atividade física,  mas o ideal mesmo é conseguir separar tempo exclusivamente para a atividade física,  não apenas encaixar no dia a dia.

Cada um tem um lazer diferente, então para quem gosta de TV não há problema em dedicar algum tempo para essa atividade. No entanto, acredito que o ideal é variar. Gosto de atividades que exigem mais de mim. TV é uma atividade passiva, só recebemos informações.  Gosto de atividades desafiantes, que exigem de mim.

As atividades pessoais são aquelas opostas ao trabalho. Em nome do equilíbrio não devemos ficar horas no trabalho. Não podemos nos sobrecarregar,  porque o efeito é contrário,  não somos mais produtivos porque ficamos horas e horas no escritório. É por isso que algumas empresas muito inteligentes decidiram pagar por projetos, por atividades concluídas.  As vezes a pessoa está no escritório e não produz quase nada. Fica um dia todo praticamente improdutivo. Não me parece muito racional.

Assim, gestão do tempo boa é equilibrada.  Há tempo para tudo.

Não aceite facilmente as tarefas que outros te pedem

Uma das grandes sacadas da gestão do tempo é aprender a dizer não.  Nosso país não tem essa cultura e as pessoas se sentem ofendidas até demais com isso. Um não é algo simples, que não deve ser encarado como uma rejeição.  Nem tudo que as pessoas pedem é algo que você genuinamente deve ou quer fazer, portanto um não tem que ser natural. Se convivemos com pessoas com super sensibilidade isso já é outro problema.  E não é seu, é dessa pessoa super sensível.

Então a primeira questão a ser considerada é se a tarefa é um dever. Se é um dever, então a segunda questão é se ela é prioritária.  Outras questões podem estar envolvidas nesse quesito, cada caso é um caso. Mas em regra se é dever e se é prioritária,  a tarefa deve ser feita.

Se a tarefa não é um dever, então entra o querer. Eu já fiz várias tarefas que não eram um dever simplesmente porque quis. Ora porque quis contribuir,  ora porque acreditava na importância da tarefa, enfim, há vários motivos para eu aderir a uma tarefa. No entanto, se essa tarefa impedirá você de fazer tarefas que estão níveis acima dela em prioridade,  então deve haver uma conversa franca para melhor decidir.

Se você definitivamente não quer fazer uma tarefa e ela não é um dever, então seja assertivo. Sinto muito pelas pessoas super sensíveis, cada um tem uma prioridade e nós jamais conseguiremos nos dedicar a nossas prioridades se ficarmos fazendo o que não queremos e deixando de lado nossas prioridades.  Não é egoísmo.  É saber priorizar e definir o que é importante.

Portanto, aprenda a dizer não para certas tarefas. Isso poupará tempo e chateações.  E o mais importante,  poupará frustração,  pois existem várias pessoas frustradas por aí simplesmente porque têm receio de dizer um não.  O não não é para a pessoa,  é para a tarefa.

Evite problemas e urgências inesperados

Christian também levanta a questão de problemas e urgências que ocorrem inesperadamente no dia a dia. É quase impossível que eles não ocorram, no entanto se ocorrem com muita frequência,  algo está errado.

Eu praticamente não tenho problemas e urgências.  Gosto de fazer tudo antecipadamente para não acontecer isso. Gosto de verificar, gosto de saber quanto tempo cada tarefa leva para ser realizada para ter uma boa estimativa. Se possível,  se sei que o prazo é para tal dia, gosto de ter pronto um dia antes. Ou ter tudo adiantado.

Devemos entender porque problemas e urgências ocorrem. Se temos muito problemas,  é porque estamos mal na prevenção.  Podemos considerar nossa saúde como um exemplo, de repente surge um problema de saúde.  Será mesmo que foi de repente? Será que a pessoa estava tendo hábitos saudáveis e de prevenção?  O mesmo ocorre na questão profissional de gestão de tempo. Será mesmo que foi um problema repentino? Será que ele podia ser prevenido e não se fez nada a respeito, mesmo tendo alertas e sendo avisado? É fato também que nada ocorre de repente, há certos alertas que negligenciamos.

A boa gestão de tempo inclui fazer atividades aparentemente sem importância mas que evitam os problemas e as urgências, porque são preventivos. Quem vive apenas apagando fogo, com muitas urgências e problemas,  tem uma péssima qualidade de vida, vive ansioso, tenso, nervoso. Vale muito gerir o tempo de tal maneira que previna problemas e urgências. Livre deles ninguém ficará,  mas resolve muito e acaba sobrando mais tempo para o importante, por mais contra intuitivo que possa parecer fazer um planejamento e investir tempo no aprendizado de gestão de tempo.

Interrupções nas tarefas diárias comprometem a boa gestão do tempo

Outra questão no questionário do Christian se refere às muitas interrupções em razão de coisas sem importância como e-mails,  telefones e conversas fúteis.  De fato nós avaliamos mal o impacto de pequenas coisas. Essas pequenas interrupções em quantidade grande e com constância podem atrapalhar que se consiga fazer todas as atividades diárias.  Da mesma forma pequenas coisas que contribuem para o objetivo podem impulsionar mais do que imaginamos.

Na verdade sou o oposto das pequenas interrupções,  sou tão focada que simplesmente as interrupções são quase nulas. Acho que poderia até interromper mais, para dar um equilíbrio,  mas como sou do time dos introvertidos,  renovo minhas energias quando estou sozinha, gosto muito de ficar só,  o que por si só elimina conversas fúteis.  Estabeleço horários para ver email e não gosto de telefone.  Só ligo quando necessário e fico incomodada com o tempo que perdemos esperando que nos atendam. Sou tão focada que consigo me concentrar a tal ponto de fazer duas coisas ao mesmo tempo, sem abrir mão da qualidade.  Dizem que multitarefar é ruim. No meu caso não atrapalha em nada. Cada um desenvolve uma habilidade única.

Lembro-me do caso de uma pessoa que trabalhou comigo. Ela é o exemplo clássico dessa questão.  Reclamava demais de excesso de serviço.  Chegava a incomodar as reclamações.  Só que interrompia os outros toda a hora para conversa fútil.  Sabia da vida de todos e falava da vida de todos. Não eram comentários construtivos, eram maldosos mesmo. Dava pena. Se conseguisse se focar um pouco mais não reclamaria de excesso de serviço, pois devia perder quase a metade do expediente só com reclamações e cuidando da vida alheia. Se espremessee tudo o que fez no dia, não daria quase nada. E chegava mais cedo todo dia. Para que? Não teria necessidade se cuidasse mais das tarefas. E de quebra pegava essas horas que chegou mais cedo e não vinha trabalhar com regime de compensação  daquelas horas nos dias convenientes para ela.  Cada coisa...

Enfim, se cuidarmos mais das pequenas interrupções poderíamos render muito mais. Se cuidarmos mais das pequenas tarefas que nos movem para o alvo, poderíamos progredir muito mais.

Termine tudo que propôs para o dia

Eu descobri que as listas são maravilhosas para sermos donas do nosso tempo. Mary Kay Ash propôs a lista das seis coisas mais importantes e eu me guio por listas. Comigo funciona tão bem que raramente tenho problemas com protelação e com prioridades. É que nem sempre priorizo o importante, como deve acontecer com a maioria de nós.  Mesmo assim termino minhas prioridades e isso já é um bom sinal.

O questionário do Christian Barbosa segue na linha das pessoas que não conseguem terminar o que propôs para o dia e precisa fazer hora extra ou levar trabalho para casa. Não tenho esse tipo de problema.  No meu serviço principal consigo terminar tudo que me proponho para o dia. Não concordo com horas extras, pois se tivermos que ficar horas a mais, duas hipóteses devem ser consideradas. Ou nos perdemos com questões não prioritárias ou o serviço é muito para um dia de serviço,  o que está errado. Tudo deve ser equilibrado,  inclusive as horas que dedicamos para o trabalho e nossa vida pessoal.  Então não terminar por protelação é falta de responsabilidade do funcionário.  Não terminar por excesso é falta de responsabilidade do gestor, que não soube passar atividades dentro do limite possível e nem soube dividir bem as tarefas. É normal que as vezes há mais serviço do que mão de obra, então é necessário saber trabalhar com prioridades e indicar ao funcionario o que é prioritário.  Errado é exigir o impossível e ainda avaliar mal o funcionário que culpa alguma tem que o gestor não sabe passar atividades. Indica que o gestor é péssimo em gestão de tempo, não o funcionário.

Em Mary Kay também tenho meu planejamento e o sigo. A regra é a mesma, distribuo atividades dentro do tempo disponível.  Não quero fazer em uma hora o que deveria ser feito em oito horas. Seria falta de responsabilidade minha. Elaboro um plano dentro do possível.  E sigo esse plano. Então a questão não só envolve se você consegue fazer tudo o que planeja, mas se tem uma visão realista do que é possível dentro do prazo em questão. Planejar a mais não funciona. Planejar a menos não funciona. Por isso que nenhum plano deve ser inflexível.  Ele se ajusta à realidade,  ao que de fato é possível.

Você dona do seu tempo

Sem dúvida gestão do tempo é um dos aspectos mais importantes na vida de uma pessoa. Todas as pessoas têm 24 horas num dia. Uns aproveitam melhor esse tempo, uns fazem muito em menos tempo, uns são mais produtivos e acredito que o segredo para isso não é o tempo em si, mas como cada um usa seu tempo. Alguns têm horas de qualidade, outros têm horas sem qualidade alguma.

O livro de Christian Barbosa, "Você dona do seu tempo" foi dedicado às mulheres, pois elas devem ser verdadeiras malabaristas para conseguir dar conta de tudo num dia. As mulheres merecem toda a homenagem pois realmente acabam tendo mais funções do que os homens. E geralmente se dão muito bem em gestão de tempo.  E mesmo assim, ainda falta tempo...

Acho que não precisa falar muito do Christian, ele tem um site sobre gestão do tempo fantástico.  Vale a pena ler seus artigos. O livro começa com um questionário para descobrir como o leitor utiliza o tempo. E a proposta é fazer com que a utilização do tempo se modifique após a leitura.

A primeira pergunta é: Tenho realizado tarefas que não me trazem resultados pessoais nem profissionais por comodidade, necessidade, ordem superior ou falta de opção?

Essa pergunta vale muito a reflexão. A primeira questão importante que vejo é que as tarefas tem que trazer algum resultado pessoal ou profissional. Por isso tudo deve começar de um objetivo. Se o objetivo é ter horas de qualidade com a família,  então as tarefas devem ser nesse sentido. Se o objetivo é crescer profissionalmente, então as tarefas devem ser nesse sentido. Claro que tudo deve seguir um equilíbrio,  mas sem começar pelo objetivo fica bem difícil a pessoa comandar sua vida. Ela vai ficar refém da comodidade, necessidade, ordem superior ou falta de opção.  Oh vida!

Eu tento acabar com a comodidade em minha vida. Então sempre tem algo que me tira da zona de conforto. Definitivamente minhas tarefas não são realizadas por comodidade.  Essa palavra simplesmente não existe em minhas ações.

Algumas tarefas em minha vida são feitas por necessidade.  Oh vida!!! Tem como mudar? Claro, é por isso que busco independência financeira. Nada a ver com vontade de ficar rica ou comodidade. Nem um nem outro me atrai. O que quero mesmo é qualidade. Fazer tarefas que tenham sentido.

Algumas tarefas são feitas por ordem superior. Algumas trazem crescimento profissional, então estão liberadas, outras não.  Então por que? Isso realmente traz qualidade de vida? Oh vida!!! Ficar lamentando não adianta.  Então tenho que ver ações que me levem a ser mais atuante e fazer tarefas com sentido. Se trabalho com líderes tudo pode ser discutido e há crescimento e soluções melhores, então também estão liberadas as tarefas decididas junto com um líder de verdade.

Poucas tarefas em minha vida são feitas por falta de opção. Há tantas opções na vida que é muito ruim a qualidade de vida de alguém sem opções.  Aliás,  acho que é uma opção dizer que é falta de opção.  Oportunidades somos nós que fazemos.  E existem tantas. Algumas vezes a pessoa não detecta, então não pega as boas oportunidades.

Acho que devemos mesmo aprender a ser donas do nosso tempo. Tudo que não dominamos, nos domina. E o tempo? Você o domina ou ele te domina?