Descansar é produtivo

Quando se fala em gestão de tempo, é muito importante lembrar que tempos de descanso são mais saudáveis do que esperar muito de uma pessoa cansada. Quem está descansado consegue entregar uma produtividade maior,  além da qualidade.

A Flylady ensina suas seguidoras a descansar. Mesmo num propósito de faxina intensiva,  ela explica que devem ser 15 minutos de trabalho com minutos de descanso, não me recordo se são 15 minutos de descanso, mas a idéia principal é que há intervalos a cada 15 minutos. Não acho ser necessário tantas interrupções,  o público dela é composto de pessoas com dificuldades de organização,  então isso não significa que todas as pessoas precisam seguir esse método. Cada um deve fazer as adaptações necessárias.  Eu consigo concentrar - me em uma tarefa por muito tempo,  sou extremamente focada. Mesmo assim tem momentos em que me canso e o ideal é tirar uns minutos para descontrair com algo agradável.  Cada um tem uma preferência,  então no intervalo cada um escolherá o que gosta de fazer. Minha experiência tem me mostrado que são nesses momentos agradáveis de pausa é que surgem minhas melhores ideias. Encontro soluções para vários problemas, ou mesmo alternativas de como posso executar melhor o que tenho que fazer. Os intervalos me fazem uma profissional melhor, em qualquer área que atue. Sabe aquela sensação de ter quebrado a cabeça para achar uma solução e ela não surgiu e do nada, num momento de lazer você encontra a solução ou tem uma idéia bem bacana?

Além disso,  existe o método pomodoro,  que se não me engano usa intervalos a cada uma hora. Com certeza o desempenho melhora.  Duvido que uma pessoa cansada consiga render da mesma forma que uma pessoa descansada, tanto em quantidade como em qualidade.  Não tem comparação.

Dormir pelo menos as 8 horas diárias é fundamental. Eu não vivo sem minhas horas de sono. Mencionei que acordo cedo. Isso porque gosto de acordar cedo, não porque seja obrigada a acordar cedo. Mas isso não significa que abro mão de horas de sono. É que sou diurna, durmo cedo. Cada organismo funciona de um jeito, existem pessoas noturnas e tenho certeza que elas funcionam melhor a noite. Entretanto,  o ponto aqui é que há uma quantidade de horas de sono que deve ser respeitada para que a pessoa seja produtiva.

Ainda sobre descanso, é fundamental que se respeite momentos de trabalho,  descansoe lazer, porque tudo isso é importante.  Quando falo em gestão de tempo e sobre priorizar o importante, jamais disse que só trabalhar é importante.  É preciso considerar que há tempo para tudo nessa vida. E esses tempos devem ser respeitados. É importante priorizar as áreas da vida que são importantes para a pessoa. Você não deve estar disponível o tempo todo como se sua vida fosse só uma área da sua vida. Há outras que devem ser respeitadas. Por exemplo, descansar é extremamente importante. Tem que estar nas prioridades.

E como descansar se você não tem tempo? Eu descobri que quando aprendi a administrar meu tempo consegui horas para descanso. Descobri que quanto mais minhas horas são valiosas,  mais tempo eu tenho. Repito Kiyosaki: o segredo não é trabalhar muito, é trabalhar melhor.  Muito nem sempre traz bons resultados. As vezes o pouco tem mais eficácia.

Repita até internalizar

Acredito que gestão de tempo e hábitos são muito ligados. Quanto mais hábitos saudáveis,  mais tempo você terá para o que é importante.

Flylady tem uma técnica que a princípio me incomodou. Ela simplesmente enche nossa caixa de email. É um pouco de cada: testemunhos sobre a qualidade e utilidade dos produtos que ela vende, formação de hábitos de organização doméstica e reflexões dela. Os últimos são meus favoritos. No início lia tudo, porque era novidade, com o tempo passei a ter tudo internalizado.  Os conceitos dela simplesmente mergulham do consciente para o inconsciente pela repetição.  E o inconsciente é mais eficaz e poderoso.

O inconsciente é que possibilita fazermos algo de forma automática.  A repetição é poderosa, pois assim conseguimos fazer com que atitudes que começam de forma consciente se tornem automáticas e se tranformem em hábitos.

E isso vale para todas as áreas da vida. Quem quer emagrecer sabe que a maneira verdadeiramente sustentável para esse objetivo não é dieta milagrosa, mas hábitos alimentares e exercícios físicos. No começo é complicado mudar a alimentação.  Será um processo consciente. A pessoa terá que se policiar para atingir esse objetivo. Ao longo do tempo,  a pessoa inconscientemente passa a aceitar a nova alimentação,  passa para o automático e se torna um hábito.  Se também o exercício físico se tornar um hábito e ela não tiver um problema de saúde que justifique aumento de peso, terá grandes chances de perder peso. E sustentável significa que esse hábito deve persistir na vida da pessoa. Ela terá repetido tanto que terá internalizado isso. E a vida dela verdadeiramente terá mudado porque ela mudou um hábito.  Podemos ter vários sonhos, e emagrecer pode ser um deles. E a hora é agora. Amanhã nunca chega.  Todo o dia tem um amanhã.

1 mês para formação de um hábito

Flylady também ensina a formar hábitos.  Como disse,  podemos adaptar seus ensinamentos para qualquer área, não necessariamente para tarefas domésticas.  Aliás,  acredito que aproveitamos bem os ensinamentos da vida quando aprendemos algo e sabemos usá - lo em uma área totalmente diferente. Por exemplo, não conclui o curso da FATEC por motivos alheios a minha vontade, amei tudo o que aprendi e de fato não achei que perdi tempo durante o tempo que estudei. Eu sei aproveitar os ensinamentos para outras áreas da minha vida. Administração de empresas me fez ter uma tendência a amar o empreendedorismo. A matéria de matemática discreta e lógica da programação desenvolveram meu raciocínio lógico e isso se usa em todas as áreas da vida. Sempre amei resolver problemas, antes mesmo do curso amava o passatempo sudoku porque isso  me desafiava. Acho que já falei que amo desafios.

Enfim, voltando a Flylady, o que me faz admirar o sistema dela é exatamente minha habilidade de saber transpor o conhecimento para outra área. Muitos podem achar um monte de bobagem de tarefa doméstica. Mas não é o que penso. Essa mulher é extremamente inteligente e tem toda minha admiração.

Uma das técnicas do sistema dela é ensinar as pessoas a focarem durante um mês num hábito específico.  Por exemplo, a comunidade toda da Flylady aceita o desafio de fazer atividades antes de dormir, preparando - se para o dia seguinte. Todos sabem que devem fazer isso,  então é lançado um desafio e todos devem fazer isso focados durante um mês.  Isso ajuda na formação do hábito e no foco. E tudo que colocamos foco se desenvolve e cresce. E tudo que vira hábito facilita nossa vida.

Isso mostra que podemos mudar nossa vida mudando simples hábitos.  É muito simples mudar de vida. Desde que se tenha um "como fazer". E Flylady ensina as pessoas a fazerem. Por exemplo, eu falei que moro perto e muitos devem ter pensado: "que sacanagem,  a pessoa mora perto, não tem que acordar cedo e ainda quer ensinar gestão de tempo." Quem pensou isso não sabe que por muitos anos morei longe e gastei horas só de transporte. Meu sonho era morar perto do serviço.  Foquei nesse sonho e ele aconteceu. Não era assim, mas eu mudei isso.  Nós podemos mudar tudo em nossa vida. Mas não olhamos o que queremos, olhamos o que nos impede de fazer o que queremos. E por isso achamos que não podemos realizar nada.  Quem olha o que quer ao invés do que a impede acredita que pode realizar.

Formar hábitos ajuda na gestão de tempo. Gerindo o tempo você tem um aproveitamento melhor de suas horas. Aproveitando melhor suas horas você ganha as condições para conseguir o que quiser.

Você se prepara para o dia seguinte?

Outra famosa dica da Flylady é a preparação para o dia seguinte. Na noite anterior, revise tudo o que terá que ser feito e se prepare. Prepare a roupa que vestirá,  materiais que deverão ser levados,  enfim,  tenha tudo a mão para não se esquecer de nada.

Nem todos estão dispostos logo de manhã.  Eu sou bem diurna, funciono melhor logo de manhã.  No entanto demoro um pouco para pegar o ritmo. Logo que acordo sou meio lenta, só depois de tomar um bom café preto que me sinto animada.  E para evitar que essa indisposição atrapalhe na rapidez com que executamos as rotinas é importante se preparar para o dia seguinte.

Quem sai de casa logo cedo se beneficia muito de ter tudo preparado. Esquecer - se de algo pode atrapalhar muito o dia de alguém.   Eu tenho a vantagem de morar perto do trabalho e de não ter que começar minha rotina muito cedo.  Então até deixo algumas atividades para fazer antes de sair de casa. Mesmo assim esqueço alguma coisa. E isso realmente prejudica minha rotina.

Mesmo conciliando com Mary Kay ainda saio de casa relativamente tarde e tenho a vantagem de poder retornar para buscar o que esqueci. Se eu praticasse mais preparar-me para o dia seguinte poderia ser mais eficiente.

A importância da programação semanal

Você costuma saber quais são todos os seus compromissos da semana no Domingo a noite? Flylady ensina que devemos ter um planejamento. Para as atividades domésticas ela determina cada dia para fazer uma atividade específica,  assim você não tem que ficar perdido pensando o que fazer, ou o que fazer primeiro. Muitas vezes perdemos muito tempo só de pensar em se organizar, quando se tem uma programação pré estabelecida é bem mais fácil,  é só cumprir. Com certeza você ganha muito tempo com isso. Cada dia para uma atividade também desenvolve o hábito,  e tudo que é hábito se torna uma atividade automática,  portanto feita com maestria e mais rapidamente.

Christian Barbosa também faz sua programação semanal. No Domingo a noite já sabe todas as atividades da semana seguinte. Eu sigo o conselho dele e revejo minha agenda no domingo, inserindo ou modificando as atividades de acordo com a semana que passou,  pois dependendo do que consegui ou não realizar,  posso fazer as adaptações necessárias.

Planejamento é essencial para se atingir metas. Eu tenho a meta de longo prazo (5 a 10 anos), e metas intermediárias (1 a 4 anos). Para atingir o que quero só com organização mesmo. Não sou pessoa apressada, acredito que tudo no longo prazo acaba sendo mais consistente. Então vou desenvolvendo o que tenho que cumprir mensalmente,  semanalmente e diariamente. Sem pressa e sem estresse. Se consegui, beleza. Se não consegui, faço reagendamentos e adaptações.  O importante é saber o que quer e para onde está caminhando. Ter um norte é fundamental para o progresso. E mesmo que não alcance as estrelas, quem atira longe pelo menos alcança a Lua. E isso por si só já é um grande feito.

A importância de uma agenda na gestão do tempo

Parece óbvio para muitas pessoas, entretanto a Flylady enfatiza que devemos usar uma agenda. Isso ocorre porque há vários tipos de pessoas. Alguns anotam tudo na agenda, é automático fazer anotações e consultar as anotações.  Estas são as pessoas extremamente organizadas.  Outros anotam, mas nem sempre conseguem fazer de modo consistente nem se lembram de consultar a agenda. Outros ainda acham que não é necessário,  que se lembrarão de todos os compromissos.

Dessa forma, a Flylady costuma fazer propaganda de um  calendário que ela desenvolveu com espaços grandes para a organização da família toda. Esse calendário deve ficar num local visível na casa para que a família não se esqueça de olhar o que foi agendado e se lembre de anotar os compromissos. Não estou fazendo propaganda dos produtos dela, não recebo nada por isso e  nem conheço os produtos. O que gostaria de compartilhar é a efetividade de se ter uma agenda e anotar os compromissos.  O sistema dela é bom, independente da propaganda. Quando anotamos,  liberamos espaço na nossa mente para assuntos mais importantes e ao saber que está tudo anotado ficamos despreocupados, o que alivia bem a ansiedade.

Ainda não tenho uma super organização.  Estou aprendendo. Tento ao máximo cumprir com meus compromissos pois tenho várias atividades para organizar e sempre ganho tempo quando consigo ver todas as minhas atividades e agrupá-las de acordo com algum critério que me economizará algum tempo.  Além disso, consigo marcar novos compromissos sem sacrificar os anteriormente assumidos e sem causar urgências,  o que me alivia de estresse.

Em Mary Kay consigo me organizar com o pouco tempo disponibilizado por causa da agenda. As vezes consigo agendar compromissos bem distantes e não perder o rumo. Consigo fazer novos agendamentos. Uma consultora sem agenda ainda terá muito a aprender. A minha agenda possibilita que meu negócio nunca pare. Na reunião com minha Diretora Nacional, ela ensinou que devemos ter agenda para 15 dias. De fato algumas vezes já tenho agendamento para até um mês,  consigo valorizar cada espaço de tempo que tenho. Diz Mary Kay Ash que uma consultora sem agendamento está fora do negócio.  Acredito ser verdade, meu negócio sempre está girando por causa da minha agenda. Quando não tenho agendamento,  coloco atividades que gerarão agendamento de faciais ou sessões.  Simples.  E é algo que garante a continuidade do negócio.  Minhas horas para Mary Kay são poucas mas extremamente bem aproveitadas devido ao agendamento. Consigo até agendar plano B caso algo saia errado e se não conseguir cumprir toda a agenda, consigo arrumar um espaço nos dias posteriores para cumprir aquele compromisso.  Não me estresse,  faço novos agendamentos, nem que fiquem um pouco distantes. E consigo lembrar de cada um porque consulto a agenda. As vezes falho, é bem verdade, mas ter uma agenda facilita a vida.

O perfeccionismo nos impede de realizar

Outra dica da Flylady que é fantástica relaciona inatividade e perfeccionismo. Mesmo sendo para tarefas domésticas,  podemos adaptar. Ela diz que deixamos de fazer as tarefas porque esperamos fazer tudo perfeito ou o momento perfeito. Ouvi várias vezes que feito é melhor que perfeito, não sei a quem atribuir essa frase, mas ela está de acordo com o ensinamento da Flylady.  Temos a tendência de esperar o melhor momento para fazer, quando na realidade podemos fazer agora, com os recursos que temos e com a capacidade ou habilidade que temos. Quem espera muito simplesmente não faz.

Flylady ensina que as pessoas esperam ter o tempo, como ele não aparece deixamos para depois. Esperamos ter todas as habilidades, como não praticamos,  não temos a habilidade e deixamos para depois. Esperamos as circunstâncias e tudo perfeito para começar e não começamos.  Não iniciamos porque queremos fazer o melhor e tudo bem feito. Então para combater isso temos que deixar de lado o perfeccionismo. Vamos fazer, mesmo que não saia perfeito.

Eu acredito nisso também.  Claro que queremos fazer o melhor.  Todos querem, mas se isso estiver nos impedindo,  é melhor fazer e corrigir as falhas no processo,  ou aprender no processo. Feito é melhor que perfeito. Simplesmente temos que nos focar em fazer.

Sei que minha trajetória em Mary Kay está longe de ser perfeita. Vejo muitas pessoas esperando as condições perfeitas:  quando tiver tempo, quando tiver dinheiro, quando aprender Maquiagem,  quando aprender a vender, quando aprender a lidar com tempo e finanças... enfim... nunca começam.  As chances é que dificilmente começarão.   As probabilidades é que a pessoa que começou imperfeita atinja um patamar muito bom na prática.  Fazendo, errando, fazendo de novo, aperfeiçoando-se. Então quem espera continua esperando a condição perfeita.  Quem faz se aperfeiçoa no processo e as chances é que ao longo do tempo adquirirá a experiência necessária da melhor maneira possivel: fazendo. É como se fosse andar.  Se quando pequenos esperássemos saber andar para depois andar as chances é que estaríamos esperando até hoje. A criança tem menos limitações: vai lá e anda,  cai, levanta, anda mais um pouquinho. Ninguem esperou saber andar perfeitamente para depois andar. Aprendeu a andar na prática.  Quando adultos começamos a nos limitar.  A dizer que não conseguimos e isso é o que impede nosso progresso.